<< powrót


Nie od razu u pracodawcy powstaje związek zawodowy

Do zorganizowania związków zawodowych w firmie wystarczy tylko 10 osób. Dlatego każdemu pracodawcy przyda się znajomość przepisów dotyczących ich tworzenia i funkcjonowania

Z pewnością wielu pracodawców przyzna, że łatwiej byłoby im funkcjonować, gdyby nie obecność związkowców w firmie Tam jednak, gdzie są, mobilizują szefa do przestrzegania przepisów dotyczących zatrudnienia.

Gdzie przepisy

Związki zawodowe to dobrowolne i samorządne organizacje pracowników, które powołano do reprezentowania i obrony ich praw, interesów zawodowych i socjalnych. Są samodzielnymi podmiotami prawa, a ich organizacja określona jest w statutach. Gwarancje tworzenia związków wynikają z art. 2 konwencji nr 87 Międzynarodowej Organizacji Pracy (DzU z 1958 r. nr 29, poz. 125). Pracownikom przyznano prawo do ich tworzenia według swojego uznania, bez konieczności uzyskania uprzedniego zezwolenia. W Polsce uprawnienia organizacji związkowych wynikają głównie z ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (DzU z 2001 r. nr 79, poz. 854 ze zm., dalej ustawa o zz).

Kto może należeć do związku

Pracodawcy muszą pamiętać, że do związku zawodowego mogą należeć:

  • > pracownicy (bez względu na podstawę nawiązania stosunku pracy),
  • > członkowie rolniczych spółdzielni produkcyjnych,
  • > osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej (jeżeli nie są pracodawcami),
  • > emeryci i renciści,
  • > osoby wykonujące pracę nakładczą (tylko w zakładzie pracy, z którym mają podpisaną umowę o pracę nakładczą),
  • > osoby bezrobotne,
  • > osoby skierowane do pracodawców w celu wykonywania służby zastępczej (art. 2 ustawy o zz).

Tylko jednak pracownicy, członkowie rolniczych spółdzielni produkcyjnych oraz osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej mogą utworzyć związek zawodowy. Pozostali mają prawo jedynie wstąpić do już działających organizacji związkowych.

Ważny statut organizacji

Związki zawodowe są samorządne organizacyjnie oraz majątkowo, co wynika z art. 9 ustawy o zz. Stanowi on, że statuty oraz uchwały związkowe określają swobodnie struktury organizacyjne związków. Zobowiązania majątkowe mogą podejmować tylko statutowe organy struktur związkowych mających osobowość prawną.

Związki samodzielnie ustalają własne struktury wewnątrzorganizacyjne. W praktyce najczęściej spotyka się trzy organy związkowe:

  • > zgromadzenie członków lub delegatów (organ uchwałodawczy),
  • > zarząd (organ wykonawczy),
  • > komisję rewizyjną (organ kontrolno-nadzorczy).

Także ze statutu związku o rozbudowanej strukturze ponad zakładowej będzie wynikało, w jaki sposób powinna powstać kolejna struktura zakładowa wchodząca w jego skład.

PRZYKŁAD

Ze statutu NSZZ "Solidarność" wynika, że pracownicy, którzy chcą utworzyć u pracodawcy organizację zakładową NSZZ "Solidarność", powinni najpierw utworzyć tymczasową komisję zakładową. Jej zadaniem jest z kolei doprowadzenie do zarejestrowania organizacji zakładowej przez zarząd regionu. Po rejestracji komisja tymczasowa pełni jeszcze rolę komisji zakładowej, ale tylko do czasu wyboru statutowych władz tej organizacji. Ich wybory powinny zostać przeprowadzone w ciągu trzech miesięcy od zarejestrowania organizacji w zarządzie regionu. Ze statutów i uchwał związkowych wynikają także zasady członkostwa w związku oraz sprawowania funkcji związkowych (art. 10 ustawy o zz). Również sam związek podejmuje decyzje o statusie organizacyjnym swoich członków (chodzi tutaj głównie o zasady nabywania i utraty członkostwa w związku, zasady wyboru władz związkowych oraz prawa i obowiązki jego członków).

Statuty lub uchwały związkowe powinny określać przede wszystkim prawo członków związku do udziału w walnym zgromadzeniu, czynne i bierne prawo wyborcze do organów władz związku, prawo do udziału w akcjach organizacji oraz ewentualnie uprawnienia do korzystania z pomocy finansowej (np. zapomogi), pomocy prawnej czy ze sprzętu i pomieszczeń organizacji.

Z zasady samorządności związków zawodowych wynika także możliwość przystępowania przez związki do zrzeszeń związków (federacji i konfederacji) oraz organizacji międzynarodowych (art. 11 ustawy o zz).

Zakładowy czy międzyzakładowy

Nie każdy zarejestrowany związek będzie mógł korzystać z uprawnień zagwarantowanych mu przez ustawę o zz. Aby być pełnoprawnym związkiem, musi on mieć status zakładowej lub międzyzakładowej organizacji związkowej.

Uprawnienia zakładowej organizacji związkowej (art. 25 1 ustawy o zz) przysługują tylko tej, która zrzesza minimum 10 członków będących:

  • > pracownikami lub osobami wykonującymi pracę na podstawie umowy o pracę nakładczą u pracodawcy objętego działaniem tej organizacji albo
  • > funkcjonariuszami Policji Państwowej, Straży Granicznej i Służby Więziennej oraz strażaków Państwowej Straży Pożarnej, a także pracowników Najwyższej Izby Kontroli pełniących służbę (zatrudnionych) w jednostce objętej działaniem tej organizacji.

Natomiast międzyzakładowa organizacja związkowa to taka, która zrzesza pracowników zatrudnionych przez kilku pracodawców. Zgodnie z art. 34 ustawy o zz międzyzakładowa organizacja korzysta z uprawnień zakładowej organizacji związkowej określonych w art. 26 - 33 1 ustawy o zz. Rozstrzygając jednak, czy dana organizacja międzyzakładowa może korzystać ze swoich uprawnień, sprawdza się tylko, czy zrzesza 10 członków będących pracownikami lub osobami wykonującymi pracę na podstawie umowy o pracę nakładczą u wszystkich pracodawców objętych jej działaniem.

PRZYKŁAD

Międzyzakładowa organizacja związkowa obejmuje swoim działaniem trzech pracodawców z branży budowlanej położonych w jednej miejscowości. U jednego z nich zrzesza 20 pracowników, u drugiego 8, a u trzeciego tylko 5. Organizacja ta może jednak korzystać ze wszystkich uprawnień u każdego z pracodawców, gdyż łącznie ma 33 pracowników, a więc dużo więcej niż 10 osób będących pracownikami.

Działalność gospodarcza

Związek zawodowy może prowadzić działalność gospodarczą na zasadach ogólnych wynikających z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (art. 24 ustawy o zz). Jednak celem takiej działalności musi być realizacja zadań statutowych, a dochodu z niej nie można podzielić między członków. Związki zawodowe prowadzące działalność gospodarczą korzystają ze zwolnień podatkowych na zasadach takich jak stowarzyszenia.

Uwaga! Związek zawodowy nie może podejmować działalności gospodarczej służącej jako źródło dochodów dla jego członków (wyrok NSA z 14 października 1997 r., II SA 193/97).

Kogo reprezentuje związek

Pracodawcy muszą też pamiętać, że inny jest zakres reprezentacji przez związki zawodowe w sprawach zbiorowych, a inny w sprawach indywidualnych.

Z art. 7 ustawy o zz wynika bowiem, że w sprawach zbiorowych związki zawodowe reprezentują wszystkich pracowników, niezależnie od ich przynależności związkowej. Natomiast w sprawach indywidualnych wynikających ze stosunku pracy związek reprezentuje prawa i interesy wyłącznie swoich członków, a jedynie na wniosek pracownika niezrzeszonego związek może się podjąć jego obrony wobec pracodawcy.

W takiej sytuacji decyzja należy tylko do władz związku, a przepisy nie określają żadnych kryteriów podjęcia się obrony. Organizacja może więc jej odmówić, nie podając nawet uzasadnienia, i nie wolno jej z tego zrobić żadnego zarzutu.

AGATA LANKAMER
Autorka jest prawnikiem z Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku


Rozpoczynamy nowy cykl artykułów poświęconych związkom zawodowym w firmie. Ich autorami są m.in. specjaliści z Państwowej Inspekcji Pracy. Oni też odpowiedzą na pytania czytelników z tego zakresu. Zachęcamy zatem do lektury i przysyłania pytań do DOBREJ FIRMY.

ZA TYDZIEŃ NAPISZEMY O ROLI ZWIĄZKÓW ZAWODOWYCH PRZY POWOŁYWANIU RADY PRACOWNIKÓW.


Niektórzy niezrzeszeni lub bez pluralizmu

> Do związków zawodowych w ogóle nie mogą należeć wykonujący pracę na podstawie umów zlecenia czy o dzieło, a także żołnierze zawodowi.

Ograniczenia w zakresie przynależności związkowej dotyczą także niektórych grup zawodowych. Przykładowo zatrudnieni w Policji Państwowej, Straży Granicznej, Służbie Więziennej czy Państwowej Straży Pożarnej mogą należeć tylko do związku ich grupy zawodowej. Oznacza to, że w tych profesjach nie będzie pluralizmu związkowego, a pracownicy mogą być zrzeszeni jedynie w organizacji branżowej.


Jak utworzyć związek zawodowy
KROK 1. Pojawia się inicjatywa

Aby powstał związek zawodowy, musi zebrać się 10 osób uprawnionych do jego tworzenia. Podejmą one uchwałę o jego utworzeniu (art. 12 ustawy o zz). Ta nieduża liczba sprawia, że powołanie organizacji związkowej nawet u małych pracodawców nie powinno stwarzać trudności. Jednak może to powodować rozdrobnienie działalności związkowej w dużych firmach. Na podejmujących uchwałę o utworzeniu związku ciążą jeszcze dwa obowiązki: uchwalenie statutu i wybór komitetu założycielskiego.

Uwaga! Komitet założycielski powinien liczyć od trzech do siedmiu osób. Pełni on głównie funkcje przygotowawcze, które mają doprowadzić do rejestracji związku. Do tego czasu to właśnie komitet jest upoważniony do reprezentacji organizacji na zewnątrz.

Członkowie komitetu założycielskiego są chronieni przed zwolnieniem z pracy, ale nie może być ich więcej niż trzech. Ponadto powinni to być pracownicy imiennie wskazani uchwałą tego komitetu.

Założyciele związku muszą też uchwalić statut organizacji. Art. 13 ustawy o zz określa jego niezbędne elementy, ale nie jest to lista zamknięta. Założyciele mogą więc w nim uregulować także inne zagadnienia.

Jaka treść statutu

Minimalna treść statutu powinna zawierać postanowienia dotyczące:

  • > nazwy związku,
  • > siedziby związku,
  • > terytorialnego i podmiotowego zakresu jego działania,
  • > celu i zadań związku oraz sposobu ich realizacji,
  • > zasad nabywania i utraty członkostwa,
  • > praw i obowiązków członków,
  • > struktury organizacyjnej związku ze wskazaniem, które jednostki organizacyjne mają osobowość prawną,
  • > sposobu reprezentacji związku oraz osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych,
  • > organów związku (tryb wyboru i odwołania, kompetencje, okres kadencji),
  • > źródeł finansowania działalności związku i sposobu ustanawiania składek członkowskich,
  • > zasad uchwalania i zmian statutu,
  • > sposobu rozwiązania związku i likwidacji jego majątku.

KROK 2. Określ nazwę związku

Związek zawodowy ma swobodę w określaniu swojej nazwy, z tym że przyjęta powinna go dostatecznie identyfikować w obrocie prawnym i społecznym (postanowienie Sądu Najwyższego z 5 czerwca 1996 r., I PR 1/96). Dopuszczalne jest także zarejestrowanie związku, którego nazwa jest zbliżona do nazwy innego związku zawodowego, jeżeli tylko nazwa ta pozwala na identyfikację tego związku (postanowienie SN z 17 kwietnia 1996 r., I PRZN 1/96).

KROK 3. Zarejestruj związek

Obowiązek zarejestrowania związku zawodowego ciąży na komitecie założycielskim. Wniosek o rejestrację w KRS (wraz z odpowiednimi załącznikami) składa on najpóźniej w ciągu 30 dni od założenia związku (art. 14 ustawy o zz). W przeciwnym razie uchwała o powołaniu związku traci moc.

Postępowanie rejestracyjne jest wolne od opłat sądowych. Związek jest wpisany w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej. Dokonuje tego sąd rejonowy - wydział gospodarczy właściwy ze względu na siedzibę podmiotu, którego dotyczy wpis.

Na jakim druku

Wniosek o rejestrację składa się na formularzu KRS-W20 wskazanym w rozporządzeniu ministra sprawiedliwości z 21 grudnia 2000 r. w sprawie określenia wzorów urzędowych formularzy wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu i miejsca ich udostępniania (DzU nr 118, poz. 1247 ze zm.). Do niego należy dołączyć dwa formularze uzupełniające: KRS-WF (dane założycieli związku zawodowego) oraz KRS-WK (organy uprawnione do reprezentowania związku, osoby wchodzące w jego skład oraz sposób reprezentacji). Dołącza się także uwierzytelnione notarialnie albo złożone przed sędzią lub uprawnionym pracownikiem sądu wzory podpisów osób uprawnionych do reprezentowania związku (art. 91a ustawy o KRS), a jako załączniki - uchwałę o utworzeniu związku, wykaz osób wchodzących w skład komitetu założycielskiego oraz statut związku.

KROK 4. Sąd bada wniosek

Sąd rejestrowy bada, czy złożone przez komitet założycielski dokumenty są zgodne z prawem (kontrola legalności). Dotyczy ona tylko tego, czy spełnione są warunki prawidłowego utworzenia związku zawodowego oraz zgodności jego statutu z ustawą o związkach zawodowych.

Uwaga! Niezgodność statutu związku zawodowego z ustawą o zz stanowi podstawę odmowy jego rejestracji (postanowienie SN z 12 września 1991 r., I PRZ 3/91). W uzasadnieniu do tego orzeczenia sąd stwierdził m.in., że jeżeli są to postanowienia sprzeczne z ustawą o związkach zawodowych, która określa istotne elementy ich organizacji, celów i funkcjonowania ("konstytucja" związku zawodowego), to następstwem jest odmowa rejestracji. Ale odmowa ta ogranicza się tylko do takich wypadków.

Z dniem rejestracji związek oraz jego jednostki organizacyjne wskazane w statucie nabywają osobowość prawną. Na związku ciąży ponadto obowiązek zawiadomienia KRS o zmianie statutu, a zmiana taka wchodzi w życie z upływem 14 dni od zawiadomienia, jeśli sąd nie zgłosi wcześniej zastrzeżeń co do jej zgodności z prawem.